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Offre d’emploi

Office manager/réceptionniste CDI pour le siège d'une société de gestion indépendante et internationale Paris 9e (H/F)

Description du recruteur :

Ponctualité, Présentation, Service, Sourire : le “2P2S” est votre seconde nature et vous cherchez un environnement de travail dynamique ? Venez renforcer nos équipes !

100% social, 100% digital, 100% humain : vous trouverez chez nous une structure qui fait référence. Avec ou sans diplôme, expérimenté ou débutant, pour démarrer votre vie professionnelle, en reconversion ou pour compléter vos revenus, venez nous voir. CDD, CDI, temps partiel ou temps plein, vous pourrez adapter votre travail à vos envies, vos hobbies.

Choisir Charlestown®, le 4ème acteur français des métiers de l'accueil, c'est privilégier le professionnalisme, l'expertise et le sens du service et s'adjoindre les compétences d'un groupe axé sur l'accueil 2.0.

Description du poste :

Charlestown recrute un hôte ou une hôtesse pour une prestation "d'office manager" très complète pour l'accueil une société de gestion indépendante et internationale, présente à Paris, Dublin, Hong Kong et Tokyo, dont le siège se situe dans le 9ème arrondissement de Paris.
Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion de la téléphonie, remise de badges, de la gestion du courrier et autres tâches: - Répondre aux questions sur les offres de l'hôtel et ses environs.
- Faire des réservations d'hôtel, de taxi et de restaurant et montrez aux visiteurs comment se rendre au bureau et comment se rendre à la destination, par exemple l'aéroport ou la gare.
- S'assurer que le bureau est propre et présentable, en particulier les salles de réunion, les espaces communs et la réception
- Contribuer au maintien de la sécurité du bureau en respectant les procédures de sécurité en contrôlant l'accès via le guichet d'accueil (journal de bord du moniteur) et en aidant les personnes à quitter le bureau en cas d'urgence.
- Mettre à jour et planifier les réunions des différents bureaux
- Gérer et mettre à jour la machine à café et la cafétéria
- Participer à diverses tâches administratives, notamment le classement, la photocopie et la numérisation.
- Veiller au stock des fournitures et enregistrer la distribution des matériels informatiques.
- Commander les déjeuner les remettre chaque organisateur.
Un niveau d'anglais BILINGUE est requis.
Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI Temps Complet, et est basé dans le 9ème arrondissement, tout près de la place d'Opéra.
Horaires : lundi au jeudi 9H30 - 18H30 / vendredi 10h30 - 18h30

Salaire brut : 1952euro brut / mois primes incluses (11.50euro brut de l'heure + Prime qualité + Primes repas + Prime habillage + accès au CE + Mutuelle)

Postuler

Catégorie :

Accueil en Entreprise

Fonction :

Date :

29/11/2019

Lieu de travail :

Paris 9 ème

Type de contrat :

CDI

Référence de l'offre :

AE/CDI/75/TC/COMGE/AT/WEB


Profil :

- NIVEAU D'ANGLAIS BILINGUE
- Excellente présentation et élocution
- Sens du service et du relationnel
- Réactivité
- Connaissances Word, Excel, Outlook

Niveau d'étude requis :