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Offre d’emploi

GESTIONNAIRE DE SITE

Description du recruteur :

Ponctualité, Présentation, Service, Sourire : le “2P2S” est votre seconde nature et vous cherchez un environnement de travail dynamique ? Venez renforcer nos équipes ! 100% social, 100% digital, 100% humain : vous trouverez chez nous une structure qui fait référence. Avec ou sans diplôme, expérimenté ou débutant, pour démarrer votre vie professionnelle, en reconversion ou pour compléter vos revenus, venez nous voir. CDD, CDI, temps partiel ou temps plein, vous pourrez adapter votre travail à vos envies, vos hobbies. Choisir Charlestown®, le 4ème acteur français des métiers de l'accueil, c'est privilégier le professionnalisme, l'expertise et le sens du service et s'adjoindre les compétences d'un groupe axé sur l'accueil 2.0.

Description du poste :

FONCTION
Au sein de la Direction du site, en collaboration avec la Direction des Moyens Généraux, vous assisterez le gestionnaire de sites de Toulouse.

Exemples de missions:
- Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des sites
o Suivi et contrôle des sociétés de maintenance
o Enregistrement et organisation des interventions de maintenance
o Suivie de la qualité des prestations grâce aux outils mis en place

- Mettre en œuvre la prévention et la sécurité des biens et des personnes
o Classement et archivage des documents du service (Contrats, certificats, plans, BDC, factures…)
o Aide à la rédaction et au suivi des documents légaux (DU, plan de prévention etc…)
o Vérification de la bonne tenue des registres et des affichages

- Veiller au respect des obligations légales
o Tenue à jours des affichages, registres et déclarations réglementaires
o Convocation et archivage liés à la médecine du travail

- Organiser la logistique du site
- Assurer la réception du courrier, préparation et présentations des factures pour validation.
- Réception et approvisionnement des fournitures.
- Organiser les salles de réunions pour certains évènements.
- Mise en place, le suivi et l'application de procédures dans toutes les activités du service (Formulaires de commande, formulaires de prise en charge de matériel etc…)
- Création et suivi des badges d'accès bâtiments.
- DSI : aide à la gestion des imprimantes et copieurs. Vous effectuez le suivi du parc existant, la gestion des matériels, les commandes, la gestion des stocks, les renouvellements des cartouches d'encres
- Intervenant aux réunions Direction Région : bonne prestation requise

Postuler

Catégorie :

~Autres Familles

Fonction :

Date :

04/10/2019

Lieu de travail :

Colomiers

Type de contrat :

CDD

Référence de l'offre :

AE/GDS31


Profil :

COMPÉTENCES REQUISES
- Idéalement de formation technique ou administrative immobilière, vous bénéficiez d'expériences sur un poste similaire.
- Très bonne gestion de multi-projets.
- Excellent relationnel, sens de la diplomatie et sens du service
- Suivi de tableaux de bords, synthèse des différents indicateurs
- Sens aigu de la confidentialité
- Polyvalence et réactivité
- Maitrise des outils bureautiques (particulièrement les tableurs)
- Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle, très bonne gestion des priorités
- Disponibilité et dynamisme
- Rigoureux et Organisé, sens du détail

Niveau d'étude requis :